Datenschutz

Datenschutzerklärung

Wir als Steuerungsgruppe der Fair Trade Town Bonn möchten nicht nur den Fairen Handel stärken sondern auch mit den Daten aller am Fairen Handel interessierten Personen, mit denen wir zu tun haben, fair und verantwortungsvoll umgehen. Daher ist es uns ein wichtiges Anliegen, Dienstleister und Software zu verwenden, die möglichst nicht-kommerziell, nach dem Prinzip von "open source" und nachhaltig (z.B. unter Verwendung von Ökostrom) arbeiten bzw. erstellt wurden. Wo wir Dienstleister nutzen müssen, wie etwa einen Webhoster, ist es uns wichtig, dass dessen Server möglichst in Deutschland stehen.

Mittels dieser Datenschutzerklärung möchte die Steuerungsgruppe der Fair Trade Town Bonn über Art, Umfang und Zweck der von uns erhobenen, genutzten und verarbeiteten personenbezogenen Daten informieren. Ferner werden betroffene Personen mittels dieser Datenschutzerklärung über die ihnen zustehenden Rechte aufgeklärt.

Eine Nutzung der Internetseiten der Fair Trade Town Bonn Steuerungsgruppe ist grundsätzlich ohne jede Angabe personenbezogener Daten möglich. Durch Inanspruchnahme besonderer Services könnte jedoch eine Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich werden. Ist die Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich und besteht für eine solche Verarbeitung keine gesetzliche Grundlage, holen wir generell eine Einwilligung der betroffenen Person ein.

1. Begrifflichkeiten

Diese Datenschutzerklärung verwendet die Begrifflichkeiten, die in der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) verwendet wurden. Für die Definition dieser Begrifflichkeiten verweisen wir auf Art. 4 der DSGVO. Es folgen knappe Erläuterungen der wichtigsten Begriffe. Weitere leicht verständliche Begriffserklärungen finden Sie auch: Datenschutz Begrifflichkeiten.

„Personenbezogene Daten“ sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person (im Folgenden „betroffene Person“) beziehen. Als identifizierbar wird eine natürliche Person angesehen, die direkt oder indirekt, insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, zu einer Kennnummer, zu Standortdaten, zu einer Online-Kennung (z.B. Cookie) oder zu einem oder mehreren besonderen Merkmalen, die Ausdruck der physischen, physiologischen, genetischen, psychischen, wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Identität dieser natürlichen Person sind, identifiziert werden kann.

„Verarbeitung“ ist jeder mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren ausgeführte Vorgang oder jede solche Vorgangsreihe im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten.

„Verantwortlicher“ (für die Verarbeitung Verantwortlicher) ist die natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet.

2. Verantwortliche

Für die Verarbeitung Verantwortliche im Sinne der DSGVO, sonstiger in den Mitgliedstaaten der Europäischen Union geltenden Datenschutzgesetze und anderer Bestimmungen mit datenschutzrechtlichem Charakter ist:

3. Cookies

Die Internetseiten der Fair Trade Town Bonn Steuerungsgruppe verwenden Cookies.

Cookies sind Textdateien, welche über einen Internetbrowser auf einem Computersystem abgelegt und gespeichert werden.

Zahlreiche Internetseiten und Server verwenden Cookies. Viele Cookies enthalten eine sogenannte Cookie-ID. Eine Cookie-ID ist eine eindeutige Kennung des Cookies. Sie besteht aus einer Zeichenfolge, durch welche Internetseiten und Server dem konkreten Internetbrowser zugeordnet werden können, in dem das Cookie gespeichert wurde. Dies ermöglicht es den besuchten Internetseiten und Servern, den individuellen Browser der betroffenen Person von anderen Internetbrowsern, die andere Cookies enthalten, zu unterscheiden. Ein bestimmter Internetbrowser kann über die eindeutige Cookie-ID wiedererkannt und identifiziert werden.

Durch den Einsatz von Cookies kann die Fair Trade Town Bonn Steuerungsgruppe den Nutzern dieser Internetseite nutzerfreundlichere Services bereitstellen, die ohne die Cookie-Setzung nicht möglich wären.

Mittels eines Cookies können die Informationen und Angebote auf unserer Internetseite im Sinne des Benutzers optimiert werden. Cookies ermöglichen uns, wie bereits erwähnt, die Benutzer unserer Internetseite wiederzuerkennen. Zweck dieser Wiedererkennung ist es, den Nutzern die Verwendung unserer Internetseite zu erleichtern. Der Benutzer einer Internetseite, die Cookies verwendet, muss beispielsweise nicht bei jedem Besuch der Internetseite erneut seine Zugangsdaten eingeben, weil dies von der Internetseite und dem auf dem Computersystem des Benutzers abgelegten Cookie übernommen wird.

Die betroffene Person kann die Setzung von Cookies durch unsere Internetseite jederzeit mittels einer entsprechenden Einstellung des genutzten Internetbrowsers verhindern und damit der Setzung von Cookies dauerhaft widersprechen. Ferner können bereits gesetzte Cookies jederzeit über einen Internetbrowser oder andere Softwareprogramme gelöscht werden. Dies ist in allen gängigen Internetbrowsern möglich. Deaktiviert die betroffene Person die Setzung von Cookies in dem genutzten Internetbrowser, sind unter Umständen nicht alle Funktionen unserer Internetseite vollumfänglich nutzbar.

4. Hosting

Wir sind Kunde beim Öko-Webhosting-Anbieter BIOHOST, betrieben von Lars-Helge Wilbrandt, Nahrungsberg 70, 35390 Gießen. Die Datenschutzbestimmungen von BIOHOST können Sie unter folgender Adresse einsehen: https://www.biohost.de/datenschutz/.

Die von uns bei BIOHOST in Anspruch genommenen Dienstleistungen umfassen:

• Infrastruktur- und Plattformdienstleistungen,
• Rechenkapazität,
• Speicherplatz und Datenbankdienste,
• (Versand, Empfang und Speicherung von E-Mails),
• Sicherungskopien (Backups),
• Sicherheitsleistungen (z.B. Schutz vor dem Zugriff durch Dritte) sowie
• technische Wartungsleistungen (z.B. Aktualisierung von Hardware und Software).

Auf Grund unserer berechtigten Interessen an einem effizienten und sicheren Betrieb dieses Onlineangebots gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO i.V.m. Art. 28 DSGVO (Abschluss Auftragsverarbeitungsvertrag) verarbeiten wir, bzw. BIOHOST, folgende Daten:

• Bestandsdaten
• Kontaktdaten
• Inhaltsdaten
• Vertragsdaten
• Nutzungsdaten
• Meta- und Kommunikationsdaten

von Interessenten und Besuchern dieses Onlineangebotes.

5. Erfassung von allgemeinen Daten und Informationen

Die Internetseite der Fair Trade Town Bonn Steuerungsgruppe erfasst mit jedem Aufruf der Internetseite durch eine betroffene Person oder ein automatisiertes System eine Reihe von allgemeinen Daten und Informationen. Diese allgemeinen Daten und Informationen werden in den Logfiles des Servers gespeichert. Erfasst werden können

• die verwendeten Browsertypen und Versionen,
• das vom zugreifenden System verwendete Betriebssystem,
• die Internetseite, von welcher ein zugreifendes System auf unsere Internetseite gelangt (sogenannte Referrer),
• die Unterwebseiten, welche über ein zugreifendes System auf unserer Internetseite angesteuert werden,
• das Datum und die Uhrzeit eines Zugriffs auf die Internetseite,
• eine Internet-Protokoll-Adresse (IP-Adresse),
• der Internet-Service-Provider des zugreifenden Systems und

sonstige ähnliche Daten und Informationen, die der Gefahrenabwehr im Falle von Angriffen auf unsere informationstechnologischen Systeme dienen.

Bei der Nutzung dieser allgemeinen Daten und Informationen zieht die Fair Trade Town Bonn Steuerungsgruppe keine Rückschlüsse auf die betroffene Person. Diese Informationen können aber dazu verwendet werden, um

• die Inhalte unserer Internetseite korrekt auszuliefern,
• die Inhalte unserer Internetseite zu optimieren,
• die dauerhafte Funktionsfähigkeit unserer informationstechnologischen Systeme und der Technik unserer Internetseite zu gewährleisten sowie
• um Strafverfolgungsbehörden im Falle eines Cyberangriffes die zur Strafverfolgung notwendigen Informationen bereitzustellen.

Die anonym erhobenen Daten und Informationen werden durch die Fair Trade Town Bonn Steuerungsgruppe derzeit nicht statistisch ausgewertet. Wir behalten uns allerdings vor, diese in der Zukunft einerseits statistisch und ferner mit dem Ziel auszuwerten, den Datenschutz und die Datensicherheit zu erhöhen, um letztlich ein optimales Schutzniveau für die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten sicherzustellen. Die anonymen Daten der Server-Logfiles werden getrennt von allen durch eine betroffene Person angegebenen personenbezogenen Daten gespeichert.

6. Kontaktaufnahme

Nehmen Nutzer mit uns Kontakt auf (z.B. via Kontaktformular, E-Mail, Telefon oder sozialer Medien), so werden Daten und Angaben des Nutzers gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zwecks Bearbeitung der Kontaktanfrage und deren Abwicklung verarbeitet. Dabei können die Angaben der Nutzer in einer Art Customer-Relationship-Management System ("CRM System") oder einem vergleichbaren System gespeichert werden. Zur Dokumentation von Anfragen werden aktuell intern und extern ausgetauschte E-Mails verwendet.
Anfragen, die nicht mehr erforderlich sind, werden gelöscht. Unbeachtet davon gelten die gesetzlichen Archivierungspflichten.

7. Routinemäßige Löschung und Sperrung von personenbezogenen Daten

Der/die für die Verarbeitung Verantwortliche verarbeitet und speichert personenbezogene Daten der betroffenen Person nur für den Zeitraum, der zur Erreichung des Speicherungszwecks erforderlich ist oder sofern dies durch den Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber oder einen anderen Gesetzgeber in Gesetzen oder Vorschriften, welchen der für die Verarbeitung Verantwortliche unterliegt, vorgesehen wurde. Daten, für die es gesetzliche Aufbewahrungspflichten gibt, werden nicht für andere Zwecke verarbeitet.

Entfällt der Speicherungszweck oder läuft eine vom Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber oder einem anderen zuständigen Gesetzgeber vorgeschriebene Speicherfrist ab, werden die personenbezogenen Daten routinemäßig und entsprechend den gesetzlichen Vorschriften gesperrt oder gelöscht. Dies entspricht den Art. 17 und 18 DSGVO.

8. Rechte der betroffenen Person

Eine ausführlichere Auflistung all Ihrer Rechte finden Sie hier: Datenschutz Rechte. Es folgt eine knappe Zusammenfassung. Sie finden Ihre Rechte auch in den Artikeln 7, 15, 16, 17, 18, 20, 21 und 77 der DSGVO.

a) Recht auf Bestätigung

Jede betroffene Person (d.h. Sie als Nutzer) hat das Recht, eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob betreffende Daten verarbeitet werden.

b) Recht auf Auskunft

Sie als Nutzer haben das Recht auf Auskunft über die zu Ihnen gespeicherten Daten und auf eine Kopie dieser Daten sowie weitere Informationen.

c) Recht auf Berichtigung

Sie haben das Recht auf Berichtigung bzw. Vervollständigung der Sie betreffenden unrichtigen bzw. unvollständigen personenbezogenen Daten.

d) Recht auf Löschung (Recht auf Vergessenwerden)

Sie haben das Recht auf unverzügliche Löschung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten, soweit die Verarbeitung nicht (mehr) erforderlich ist (unter bestimmten Voraussetzungen).

e) Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Sie haben das Recht auf eine Einschränkung der Verarbeitung von Daten (unter bestimmten Voraussetzungen).

f) Recht auf Datenübertragbarkeit

Sie haben das Recht, die Sie betreffenden Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und sie einem anderen Verantwortlichen zu übermitteln oder die direkte Übermittlung zu veranlassen (unter bestimmten Voraussetzungen).

g) Recht auf Widerspruch

Sie haben das Recht, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender Daten Widerspruch einzulegen (aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben), insbesondere gegen Verarbeitung zum Zwecke der Direktwerbung.

h) Automatisierte Entscheidungen im Einzelfall einschließlich Profiling

Sie haben das Recht, nicht einer ausschließlich auf automatisierter Verarbeitung (einschließlich Profiling) beruhenden Entscheidung unterworfen zu werden (unter bestimmten Voraussetzungen).

i) Recht auf Widerruf einer datenschutzrechtlichen Einwilligung

Sie haben das Recht, erteilte Einwilligungen zur Verarbeitung personenbezogener Daten jederzeit zu widerrufen.

Sie haben darüber hinaus das Recht, nach Art. 77 DSGVO eine Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde einzureichen.

9. Onlinepräsenzen in sozialen Medien

Wir unterhalten eine Onlinepräsenz im sozialen Netzwerk "Facebook". Das Geschäftsmodell von Facebook, mit dem Sammeln von Nutzerdaten Geld zu verdienen, lehnen wir ausdrücklich ab. Wir betreiben unsere Facebook-Onlinepräsenz ausschließlich zu dem Zweck, mit den auf Facebook aktiven Interessenten und Nutzern kommunizieren zu können und so mehr Menschen zu erreichen und über unsere Aktivitäten und zu Themen des Fairen Handels zu informieren.

Beim Aufruf der Angebote von Facebook oder anderer sozialer Netzwerke gelten deren Geschäftsbedingungen und Datenverarbeitungsrichtlinien. Betreibergesellschaft von Facebook ist die Facebook, Inc., 1 Hacker Way, Menlo Park, CA 94025, USA. Für die Verarbeitung personenbezogener Daten Verantwortlicher ist, wenn eine betroffene Person außerhalb der USA oder Kanada lebt, die Facebook Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Ireland.

Wir verwenden bewusst keine Facebook-Komponente (Facebook Plug-In), durch die Facebook Informationen sammelt und dem jeweiligen Facebook-Account der betroffenen Person zuordnet. Wir verwenden auch keinen „Gefällt mir“-Button. Durch Internetseiten anderer Anbieter, die Facebook-Komponenten verwenden, erhält Facebook aber immer dann eine Information darüber, dass die betroffene Person deren Internetseite besucht hat, wenn die betroffene Person zum Zeitpunkt des Aufrufs der Internetseite gleichzeitig bei Facebook eingeloggt ist. Dies findet unabhängig davon statt, ob die betroffene Person die Facebook-Komponente anklickt oder nicht. Wir empfehlen aber aus Gründen der Datensparsamkeit jede*r Facebook-Nutzer*in, sich vor einem Aufruf anderer Internetseiten aus ihrem Facebook-Account auszuloggen, damit eine derartige Übermittlung dieser Informationen an Facebook verhindert wird.

Die von Facebook veröffentlichte Datenrichtlinie, die unter https://de-de.facebook.com/about/privacy/ abrufbar ist, gibt Aufschluss über die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung personenbezogener Daten durch Facebook. Ferner wird dort erläutert, welche Einstellungsmöglichkeiten Facebook zum Schutz der Privatsphäre der betroffenen Person bietet. Zudem sind unterschiedliche Applikationen erhältlich, die es ermöglichen, eine Datenübermittlung an Facebook zu unterdrücken. Solche Applikationen können durch die betroffene Person genutzt werden, um eine Datenübermittlung an Facebook zu unterdrücken.

Wie unter "6. Kontaktaufnahme" angegeben, verarbeiten wir Nutzerdaten, wenn diese mit uns innerhalb von sozialen Netzwerken wie Facebook kommunizieren.

10. Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Wir sind nach Art. 13 DSGVO verpflichtet, Ihnen die Rechtsgrundlagen unserer Datenverarbeitung zu nennen. Wird nichts Abweichendes benannt, gelten die folgenden Rechtsgrundlagen:

Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und Art. 7 DSGVO dienen uns als Rechtsgrundlage für Verarbeitungsvorgänge, bei denen wir eine Einwilligung für einen bestimmten Verarbeitungszweck einholen. Ist die Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, erforderlich, so beruht die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Gleiches gilt für solche Verarbeitungsvorgänge die zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind. Unterliegt die Fair Trade Town Bonn Steuerungsgruppe einer rechtlichen Verpflichtung, durch welche eine Verarbeitung von personenbezogenen Daten erforderlich wird, so basiert die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

11. Dauer, für die die personenbezogenen Daten gespeichert werden

Das Kriterium für die Dauer der Speicherung von personenbezogenen Daten ist die jeweilige gesetzliche Aufbewahrungsfrist. Nach Ablauf der Frist werden die entsprechenden Daten routinemäßig gelöscht, sofern sie nicht mehr zur Vertragserfüllung oder Vertragsanbahnung erforderlich sind.

12. Sicherheitsmaßnahmen

Gemäß Art. 32 DSGVO, unter Berücksichtigung des Aufwands sowie der Eintrittswahrscheinlichkeit und des Risikos für die Rechte und Freiheiten natürlicher Personen, wird durch geeignete technische und organisatorische Maßnahmen ein angemessener Schutz der Daten erreicht. Unter anderem gehören dazu die Kontrolle des physischen Zugangs zu den Daten sowie der sie betreffende Zugriff. Dies dient der Sicherung der Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit der Daten. Im Falle der Wahrnehmung von Betroffenenrechten wird die Löschung der Daten durch geeignete Verfahren vorgenommen. Ebenso wird auf eine Gefährdung der Daten in zumutbarer Weise angemessen reagiert.

13. Einbindung von Diensten und Inhalten Dritter

Auf Grund unserer berechtigten Interessen (in diesem Falle insbesondere die Verbesserung unseres Onlineangebotes im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) verwenden wir Inhalts- oder Serviceangebote von Drittanbietern, z.B. Schriftarten (nachfolgend nur "Inhalte" genannt).

Leider können die Drittanbieter diese Inhalte nicht ohne Kenntnis der IP-Adressen der Nutzer an deren Browser ausliefern. Wir versuchen, uns möglichst auf solche Inhalte zu beschränken, deren Anbieter die IP-Adressen nicht weiterverwenden. Generell sind wir bemüht, die Zahl der eingebundenen Inhalte von Drittanbietern so weit wie möglich zu reduzieren.

Drittanbieter können sogenannte Pixel-Tags (auch bekannt als "Zählpixel" oder "Web Beacon") einsetzen, wodurch sie Informationen über die Besucher der Seiten dieses Onlineangebots erhalten können. Wie beim Besuch unseres Onlineangebots umfassen die an Drittanbieter übertragenen Daten technische Informationen, u.a. zum Browser und Betriebssystem, die verweisende Webseite (Referrer), Datum und Uhrzeit des Zugriffs und die IP-Adresse (siehe "5. Erfassung von allgemeinen Daten und Informationen"). Diese Informationen können auch in Cookies auf den Geräten der Nutzer gespeichert werden. Die Cookies können auch weitere Angaben zur Nutzung unseres Onlineangebotes beinhalten und können auch mit ähnlichen Informationen aus anderen Quellen verknüpft werden.

14. Änderung unserer Datenschutzbestimmungen

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung zu ändern, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht, oder um Änderungen unserer Leistungen in der Datenschutzerklärung umzusetzen, z.B. bei der Einführung neuer Services. Sofern die Einwilligung des Nutzers erforderlich ist oder Bestandteile der Datenschutzerklärung Regelungen des Vertragsverhältnisses mit den Nutzern enthalten, erfolgen die Änderungen nur mit Zustimmung des Nutzers.

Die Nutzer werden aufgefordert, sich regelmäßig über den Inhalt der Datenschutzerklärung zu informieren.

Dieser Datenschutzerklärung liegt die Datenschutzerklärung des Weltladens Bonn e.V. zugrunde. Diese wurde durch den Datenschutzerklärungs-Generator der DGD Deutsche Gesellschaft für Datenschutz GmbH, die als Externer Datenschutzbeauftragter Bayreuth tätig ist, in Kooperation mit dem Anwalt für Datenschutzrecht Christian Solmecke erstellt.

Stand: 09.12.2018